Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la  Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Kwamouth, Masiambio mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.                                                                                                                              

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e (1) Adjoint.e Responsable de Département Finance, pour son bureau de Coordination de Kinshasa.

Objectif 1 : Contribuer à l’élaboration et au paramétrage des budgets 

• Mettre à jour l’outil d’élaboration des budgets internes ACF ;
• Compiler les BoQs (Bills of Quantities) reçus des programmes et de la logistique, puis établir les premières versions des budgets en lien avec les spécificités des bailleurs de fonds ;
• Paramétrer les budgets dans les outils financiers et logistique de la mission ;

Objectif 2 : Contribuer à la gestion budgétaire de la mission 

• Paramétrer les outils de suivi budgétaire pour chaque nouveau budget et amendement budgétaire ;
• Faire le suivi de la mise à jour des suivis budgétaires de chaque projet en lien avec les financiers zone de la mission puis les compiler, ensuite rajouter des commentaires sur l’avancement des dépenses puis le soumettre au RDD Finance ;
• Contrôler les dépenses mensuelles pour chaque budget et chaque ligne budgétaire ;
• Emettre des alertes au Responsable du Département Finance sur les risques financiers constatés sur les budgets ;
• Fournir des analyses régulières sur les coûts de structure de la mission ;
• Participer, en étroite collaboration avec le Responsable Département Finance à la répartition des couts coordination de la mission ;
• Sur demande du RDD finance, s’occuper de la validation financière des Demandes d’Achats et Bons de Commande Fournisseur en cohérence avec les suivis budgétaires et plans de financement de la mission.

Objectif 3 : Participer à la préparation des rapports financiers 

• Contrôler l’éligibilité des dépenses à partir du Grand Livre Analytique et des pièces justificatives avant rédaction des rapports financiers ;
• En collaboration avec le Responsable Département Finance préparer les tableaux de risques pour les audits siège ;
• En collaboration avec le Responsable Département Finance contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux ;
• Sur demande du RDD finance, participer à la préparation et au déroulement des audits.

Objectif 4 : Participer à l’implémentation et au suivi des politiques et procédures Finance 

• Collaborer avec le Responsable Département Finance à la création de nouvelles politiques et procédures finance sur les domaines auxquels il est associé ;
• Contribuer à l’implémentation des politiques finance en dispensant des formations aux acteurs finance de la mission et aux managers lors de déplacements réguliers sur les bases d’ACF en RDC ;
• Veiller au respect des procédures finance et alerter le Responsable Département Finance en cas de besoin ;
• Mener ou contribuer à des projets transversaux pour la partie finance et dans les domaines qui lui sont confiés, à la demande du Responsable de département Finance.

Objectif 5: Contribuer au renforcement de capacité des équipes supports et programmes de la mission 

• Former les équipes finance au suivi budgétaire et reporting ;
• Renforcer les capacités des équipes RH, Logistique et programmes ainsi que les partenaires nationaux de mise en œuvre en suivi budgétaire ;
• Renforcer les capacités des équipes de la mission sur Excel ;
• Identifier les besoins d’accompagnement au sein des équipes et contribuer à l’élaboration des outils de formation.

Profil recherché :

 PROFIL RECHERCHE :

Diplôme / Niveau d’études et Expérience:

• Avoir au minimum un BAC + 3 en Finance/comptabilité/Gestion financière, Economie;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience préalable avec ONG et bonne gestion des partenaires.
• Connaissances en informatique : Word, Excel (niveau avancé), Outlook ;
• Bonne capacité d’analyse, de communication et de reporting ;
• Rigueur et attention aux détails ;
• Être capable d’intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques ;
• Capacité à trouver des solutions innovantes aux problématiques rencontrées ;
• Maitrise du Français à l’orale et à l’écrit, la connaissance des langues locales est un atout.
• Maitrise de la comptabilité d’engagement ;
• Connaissances de logiciels Comptable Odoo ;
• Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative ;
• Connaissances des règles de certains bailleurs parmi : (ECHO, Sida, BHA, CIAA, CDCS, GAC…).