DEMANDE DE DEVIS (RFQ) - SERVICES DE TRAITEUR & LOCATION DE SALLES - 12 PROVINCES RDC

Référence : HKI-RFQ/(CD-Sol5

À l’attention de : Chers Fournisseurs,

Helen Keller International (HKI) sollicite par la présente des devis concurrentiels pour la prestation de services de traiteur et de location de salles dans le cadre de ses activités à travers 12 provinces de la RDC.

Prestations Sollicitées :

• Services de Traiteur (Catering) pour des ateliers, formations et événements.
• Location de Salles adaptées pour des réunions, séminaires et cérémonies.

Les ville de Matadi, Gemena, Boende, Lisala, Tshikapa, Matadi, Mweneditu, Inongo, Gbadolite, Mbuji Mayi, Kwango, Kikwit

PRINCIPALES EXIGENCES :

Si vous êtes intéressé, votre offre doit être établie sur papier à en-tête de votre entreprise et dûment signée par une personne autorisée.

- Cotation en USD TTC.

- Description détaillée des articles cotés ; menus et photo de la salle

- Fourniture obligatoire des documents légaux (Licence, RCCM, NIF, Certificat fiscal).

CRITÈRES D'ÉVALUATION :

Conformité technique, expérience, prix (offre économiquement la plus avantageuse). Le respect de la nouvelle réglementation fiscale RDC (facture normalisée, quitus fiscal) sera un atout majeur.

DATE LIMITE DE SOUMISSION :

Mercredi 18 Février 2026 à 17h00 (Heure de Kinshasa).

MODES DE DÉPÔT :

Version Physique : Enveloppe scellée adressée à :

    Helen Keller INTL - Logistique
    4360, avenue de la Science, Résidence de la Science
    Kinshasa/Gombe, RDC

Version Électronique (PDF signé et tamponné) à :

    drc.procurement@hki.org

    Objet du mail obligatoire : RFQ/ CD-Sol5 - [Nom de votre Entreprise]

VALIDITÉ DE L'OFFRE : 12 mois à compter de la date limite de soumission.

CONDITIONS ESSENTIELLES :

Paiement dans les 30 jours après livraison et réception d’une facture conforme.

Pénalité de retard de 1% du prix total par jour de livraison dépassée.

Attestation de Conflit d'Intérêts obligatoire (voir formulaire ci-joint à signer et à retourner pour confirmer votre intention de soumissionner).

Toutes les questions doivent être adressées par écrit à l'adresse email de soumission (drc.procurement@hki.org) avant la date limite soit Mercredi 18 Février 2026 à 17h00.

À NOTER :

Aucun renseignement ne sera communiqué par téléphone. Toutes les questions relatives à cette demande de cotation doivent être adressées par écrit avant la date limite fixée.

Cette demande ne constitue en aucun cas un engagement d'achat de la part de HKI.

HKI se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, en tout ou en partie, sans avoir à justifier sa décision.

Veuillez trouver en pièce jointe les Termes et Conditions détaillés ainsi que le formulaire d'Attestation de Conflit d'Intérêts.

Nous restons à votre disposition pour tout écrit requis dans le cadre de cette consultation.

Cordialement,

L’Équipe des Achats & de la Logistique
Helen Keller International - RDC