RESUME DU POSTE : 

L’Officier.ière Gestion de Bases de données appuie la gestion de toutes les bases de données des projets d’urgence. Il/elle est responsable de l’élaboration et le maintien des fiches de suivi et d’enquête avec les agents du projet et la qualité du système MEL électronique (y compris la convivialité du système), ainsi que le renforcement des capacités de l’équipe sur l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte des données. Ce rôle   inclut mais ne se limite pas à : préparer les outils de collecte des données et la distribution, fournir une assistance technique au personnel des projets et les partenaires, développer des bases de données et les systèmes nécessaires, fournir des services de formation et développement des capacités des membres de l’équipe.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES :

Développement des bases de données

• Déployer les formulaires électroniques XLSform et CommCare pour la collecte de données et la conception des bases de données spécifiques selon le besoin ;
• Assurer régulièrement une sauvegarde et une mise à jour des données de tous les volets du projet sur le SharePoint.

Développement des outils de collecte et partage d’informations

• Appuyer le Sr Officier gestion de Base de données dans la conception des outils de collecte des données ;
• Appuyer le Sr Officier gestion de Base de données dans le développement des tableaux de bord Excel/Power BI synchronisés avec le serveur CommCare qui fournissent les informations nécessaires au suivi de l’évolution des activités.

Support direct au programme

• Assister le Sr Officier gestion de Bases des données dans la production et l’organisation des listes, jetons et/ou coupons pour les participants ciblés sur le terrain;
• Fournir des services ponctuels à la demande du superviseur et donner un soutien aux partenaires pour résoudre les problèmes liés à ICT4D (technologie pour le développement) ;
• Gérer et maintenir tous les équipements ICT4D (Androids et outils biométriques selon les fonds disponibles) et assurer qu’ils sont en bon état de fonctionnement selon les politiques et procédures de gestion des assets de Mercy Corps ;
• Examiner régulièrement les données saisies dans la base de données avec l’appui de l’Officier.ière senior base de données afin d’identifier et de résoudre des problèmes avec la saisie de données ou avec l’intégralité de la base ;
• Accompagner régulièrement les équipes programmes sur le terrain pour s’assurer que tous les éléments du système de collecte de données numériques sont utilisés efficacement par toutes les parties concernées et pour faire l’évaluation et l’identification des problèmes ainsi que les domaines qui nécessitent des éclaircissements et des améliorations ;
• Assurer les contrôles physiques et la gestion des plaintes y afférentes sur le terrain, pendant les distributions des cash, vivres, NFI, etc ;
• Produire les statistiques des interventions après les distributions des cash, vivres, NFI, etc;
• Produire des rapports périodiques rapportant les problèmes rencontrés ainsi que les solutions adéquates ;
• Archiver tous les documents du projet (électroniquement et en dur) d’une manière qui est conforme aux standards minimums PM@MC ;

RESPONSABILITES EN MATIERE DE PROTECTION

• Apprend activement sur la protection et l'intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d'atténuation liées à son domaine de travail.
• Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l'équipe.
• Encourage l'ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l'équipe à soumettre des rapports s'ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d'assistance téléphonique pour l'intégrité et d'autres options.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION

Relève directement de : Officier Senior Gestion de Base de Données - Urgences

Travaille directement avec : Les staffs sectoriels (Cash, WASH, Protection et MEL) du département d’urgence, les staffs des opérations, finances, Sécurité et RH.

RESPONSABILISATION ENVERS LES PARTICIPANTS ET LES INTERVENANTS

Les membres de l'équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.

QUALIFICATION MINIMALE ET COMPETENCES TRANSFERABLES

• Diplôme en sciences de l’informatiques, statistique ou équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins un an en gestion de bases de données, de préférence avec une ONG internationale ;
• Bonne connaissance des outils de collecte et d’analyse des données tels que ODK/KoboCollect (XlsForm), CommCare, QGIS, PowerBI ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, Access ;
• Des notions et/ou expériences de programmation;
• Compétence en français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais est un atout ;
• Compétences dans la mise en place et la mise en œuvre des méthodologies de collecte des données quantitatives et qualitatives selon les indicateurs en place sont essentielles ;
• Bonne compétence et expérience en analyse et gestion des bases de données informatiques.
• Avoir sa résidence à Goma