Intitulé du poste	Officier (e) des Assets et des Biens
Références	-
Date de publication	02 avril 2024
Date de limite	15 Mai 2024
Lieu d’affectation	Goma
Organisme ou société	Mercy Corps
Type de contrat	CDD
Veuillez cliquer sur ce lien pour connaitre les conditions pour ce poste	Veuillez cliquer ici

Description

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL

• LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%
• DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES ALLAITANTES AYANT DES BÉBÉS DE 0 à 2 ANS.
• NOUS OFFRONS UN ESPACE POUR BEBE EN AGE D’ALLAITEMENT ET LEURS NOUNOUS DANS NOTRE BUREAU DE GOMA. 

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION

Mercy Corps est une organisation non gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 400 employés nationaux et expatriés.

Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma, sis 095 Avenue Bougainviler, avec d’autres bureaux et bases terrain à Beni dans le Nord-Kivu, à Bukavu et Kavumu dans le Sud-Kivu, à Bunia et à Mambasa dans l’Ituri, à Tshikapa au Kasaï et un bureau de liaison à Kinshasa. Les activités clés de Mercy Corps en RDC sont centrées sur l’approvisionnement en eau, l’assainissement et les services d’hygiène (WASH) dans les zones de déplacement internes et sur les infrastructures WASH à grande échelle et le développement de l’offre de services dans les centres urbains.

Mercy Corps met également en œuvre des programmes de sécurité alimentaire, d’appui à la bonne gouvernance, et de relance économique avec une tendance croissante vers des programmes de transition et de développement intégré. Un nouveau programme est actuellement mis en œuvre dans les zones de santé de Kalonda Ouest, Njoko-Mpunda et Nyanga dans la province du KASAI.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes à l’Est de la RD Congo, Mercy Corps cherche à recruter un ou une Officier (e) des Assets et des Biens qui sera basé.e à Goma.

Conformément à la politique d’inclusivité, de diversité et de promotion du genre, Mercy Corps encourage vivement les candidatures féminines.

Description Générale du Poste

Sous la supervision du Coordinateur des Assets et des Biens, l’Officier(e) des Assets et des Biens est responsable de la gestion, de la bonne utilisation du patrimoine de Mercy Corps à Goma. Il/elle enregistre et contrôle tous les mouvements des biens assets, non-assets et les entrepôts sont organisés, disposés, tenus et gérés conformément la politique de Mercy Corps en vigueur. Il/elle assure que tous les outils et documents de gestions sont en place et effectivement mis en œuvre et que les toutes les informations sur les biens assets et non-assets sont systématiquement registrées, renseignant notamment sur les dates d’acquisitions, les prix, les marques, numéros et numéros de tag, les programmes acheteurs, les donateurs, le staff détenteur, les localisations actuelles et l’état des actifs, conformément au manuel de gestion des actifs de Mercy Corps. Il/elle est responsable de la production et de la soumission dans le délai des rapports périodiques de gestion de bonne qualité.

Les fonctions essentielles de ce poste : 

Sous les conseils et la supervision du Coordinateur des Assets et des Biens, l’Officier(e) des Assets et des Biens sera responsable de la gestion administrative et matériels de tous les assets et biens non-assets de Mercy Corps de la base de Goma. Il devra à cet effet, obligatoirement lire et comprendre clairement le manuel de gestion des actifs de Mercy Corps et toutes les procédures y afférents.

Il/Elle sera :

• Responsable de l'enregistrement de tous les nouveaux actifs de Mercy Corps au MC Goma dans le registre des actifs et de s'assurer que le codage et les étiquettes appropriés sont placés sur chaque élément.
• Responsable de la mise à jour régulièrement et systématique du registre des actifs, incluant tous les changements de détenteurs et de localisation ainsi que les nouvelles acquisitions ;
• Responsable de la coordination avec le bureau des achats et des finances pour identifier tous les détails des actifs tels que le prix d'achat, la référence du grand livre, les numéros PR, PO et GRN, etc et devra obligatoirement s’assurer que le registre des actifs soit précis et complet ;
• Responsable de maintenir le stock des actifs de Mercy Corps qui ne sont pas extraits et utilisés.
• Responsable de l'enregistrement et du retrait des équipements appartenant à Mercy Corps au personnel autorisé en utilisant les procédures et formulaires standard de Mercy Corps décrits dans le manuel de gestion des actifs ;
• Responsable de la préparation en temps opportun de la documentation de tout mouvement de biens aux formats Mercy Corps.
• Responsable de la planification et de l’exécution du décompte physique des actifs à Goma et ses environs ;
• Responsable de fournir un décompte/vérification physique mensuel où se trouvent tous les actifs et leur statut confirmé ;
• Responsable de mettre à jour la base de données électronique mensuellement et fournir une copie électronique au superviseur et au responsable des opérations ; Une copie papier est imprimée, signée et classée dans le dossier des actifs
• Responsable de conseiller et d’orienter ses collègues sur les directives d'utilisation des actifs et des équipements de Mercy Corps ;
• Il/Elle devra s’assurer que tous les objets perdus, endommagés, vendus, volés (ou autres) sont correctement enregistrés avec un formulaire de cession d'actifs approuvé. S'assurer que tous les documents supplémentaires nécessaires sont complétés.
• Il/Elle devra informer son superviseur de tout équipement brisé, endommagé ou détruit ;
• Il/Elle devra s'assurer que tous les mouvements d'articles doivent passer par le contrôleur d'actifs, sur des « GRN ou un formulaire de mouvement d'actifs ».
• Il/Elle devra aider le Coordinateur des Assets et des Biens à mettre à jour l'inventaire principal des actifs, comme demandé ;
• Il/Elle devra mettre à jour les registres d'inventaire sur toutes les réceptions/sorties d'articles en stock de l'entrepôt MC.
• Il/Elle devra gérer les inventaires physiques de Goma et ses environs et élaborer des rapports périodiques et de fin de projet sur les listes, les emplacements et l'état des stocks et des équipements 

PROFIL REQUIS :

• Avoir un diplôme d’études supérieures de niveau d’au moins bac + 2 en gestion logistique, gestion financière ou comptable, administration des affaires, gestion des entreprises ;
• Avoir au moins 1 an d’expérience en gestion logistique, la gestion des ressources/gestion du patrimoine ou de gestion des actifs ou la gestion financière et comptable en milieu des ONG ou organisations internationales ;
• Avoir une bonne connaissance de la réglementation des bailleurs de fonds internationaux, notamment de l’USAID en matière des assets et des ressources ;
• Avoir une très bonne maitrise de MS Office (Word, Excel, Explorer, Outlook, etc.) et de la gestion de bases de données ;
• Avoir une très bonne connaissance du français parlé et écrit, une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout ;
• Être organisé (e), méthodique et rigoureux.

FACTEURS DE SUCCES

• Une compréhension claire de l’éthique des achats ainsi que la volonté et la capacité de se conformer à la politique de Mercy Corps et des donateurs.
• Un haut niveau d’intégrité personnelle, honnêteté et transparence dans toutes les opérations.
• Une capacité démontrée de travailler rapidement avec précision et de s’adapter au changement des activités des programmes.
• Un esprit créatif, de proposition et de proactivité.
• De fortes capacités organisationnelles. 

Apprentissage continu

À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnel et/ou professionnel.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour donner le meilleur de lui-même. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.

Egalité des chances pour l'emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

NB :

• MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN (CANDIDATURE, TRAITEMENT, TEST, ENTRETIEN, SELECTION, ETC.)
• TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.
• TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ;
• SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ;
• LE TEST ECRIT ET L’ENTRETIEN SE PASSERONT UNIQUEMENT AU BUREAU MERCY CORPS GOMA.

Les candidatures doivent être accompagnées du CV de 3 pages au maximum, de la Lettre de Motivation, des diplômes obtenus, des attestations de service rendu et de la carte ONEM pour les sans-emplois.

Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : +243821190013.

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues si aucune ne répond à son attente.