Intitulé du poste	CHAUFFEURS
Références
Date de publication	03/10/2025
Date de limite	11/10/2025
Lieu d’affectation	KOLWEZI (2), SAKANIA (1)
Organisme ou société	FHI 360
Type de contrat
Veuillez cliquer sur ce lien pour postuler	https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/FHI_360_External_Career_Portal/details/Chauffeurs_Requisition-2025200664?Country=db69c26c446c11de98360015c5e6daf6

CONTEXTE :

Dans le cadre de la continuité des interventions vitales dans les zones précédemment couvertes par l'USAID, mais qui ne bénéficient actuellement d'aucun appui actif dans le cadre du programme PEPFAR, EpiC RDC a reçu le mandat de mettre en œuvre des services VIH essentiels à destination des adultes à risque, des enfants et des personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans trois zones de santé rurales du Haut-Katanga (Sakania, Panda et Kapolowe) , ainsi que dans la province du Lualaba .

Cette initiative vise à combler les lacunes critiques en matière d'accès aux services VIH et à garantir la continuité d'activités essentielles dans ces zones à haut risque.

Afin d'atténuer l'impact des interruptions actuelles dans l'accès aux soins et traitements pour un nombre important de PVVIH, EpiC RDC prévoit la mise en œuvre d'un ensemble d'interventions prioritaires, comprenant notamment :

• La réalisation de dépistages du VIH dans les communautés et les établissements de santé ;
• La distribution de traitements antirétroviraux et le renforcement de l'observance thérapeutique ;
• Le renforcement des capacités des laboratoires pour la surveillance de la charge virale ;
• L'amélioration de la qualité des soins essentiels liés au VIH fournis par les partenaires gouvernementaux de santé ;
• Le suivi et l'évaluation des interventions afin d'en assurer l'efficacité et l'impact.

Dans cette optique, EpiC DRC prévoit le recrutement de 03 chauffeurs , en vue d'assurer la mise en œuvre rapide de ces interventions critiques, répondre aux besoins urgents des PVVIH, et maintenir l'élan vers l'équité en santé et la résilience des communautés affectées.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer la conduite sécurisée du personnel et des visiteurs pour les déplacements professionnels.
• Veiller au respect des règles de circulation et des procédures de sécurité de l'organisation.
• Appuyer, si nécessaire, à de petites tâches logistiques (cours, livraisons de documents, etc.).
• Avoir une connaissance de base de la mécanique pour gérer les petites pannes.
• Conduire selon les normes et instructions reçues de FHI 360
• Récupérer le véhicule chaque matin au bureau
• Maintenir le véhicule en bon état (suivi de l'entretien, propreté, contrôles réguliers).
• Assurer la sécurité des passagers et de leurs biens
• Veiller à l'entretien du véhicule
• Assurer le suivi du calendrier d'entretien et le contrôle de la qualité des services fournis par le garagiste
• Tenir à jour le carnet de bord (kilométrage, consommation de carburant, réparations).
• Assurer le suivi de l'expiration des documents de bord du véhicules (assurance, technique de contrôle, etc.)
• Indiquer toutes les sorties de véhicules au niveau du tableau logistique
• Autres tâches demandées par la hiérarchie

QUALIFICATION ET EXPÉRIENCE

• Être de nationalité congolaise ;
• Diplôme d'État souhaité ou d'un brevet d'aptitude professionnelle ;
• 3 ans d'expérience de conduite dans les organisations Internationales (Moniteur autoécole, conducteur institutionnel, chauffeur de bus, etc.) ;
• Sens élevé de la responsabilité, de la poctualité et de la discrétion ;
• Connaissance de base en mécanique (un atout).
• Être prévoyant, respecter les consignes et délais
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) serait un atout 
• Maîtrise en logistique ou gestion de stock (gestion et calcul de la consommation du carburant) 
• Capacité à travailler sous pression 
• Avoir un permis de conduire en cours de validité 
• Avoir de préférence une expérience de travail avec les organisations internationales 
• Dynamique, sérieux et capable de travailler en équipe 
• Accorder une attention particulière aux tâches qui lui sont confiées ;
• Solides compétences interpersonnelles
• Capacité à maintenir le véhicule propre et présentable Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise orale et écrite du français ; d'autres langues locales (lingala ou swahili) ;
• La connaissance de la langue anglaise serait un atout.

CRITÈRES MINIMA DE RECRUTEMENT

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services redus.

Il est également demandé au candidat(e) d'annexer leurs cartes de demandeur d'emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l'organisation.

Seuls les candidats(e)s présélectionnés(e)s seront contactés(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Vu l'urgence, les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu ; nous vous encourageons donc à ne pas attendre la fin pour postuler .

Cette offre d'emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches précises qui peuvent être assignées pour les accomplir. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est unemployeur pratiquant l'égalité des chances et l'action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui collaborent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi feront l’objet de vérifications appropriées, notamment des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système interorganisations de divulgation des fautes professionnelles (MDS), mis en place par le Comité directeur de l’intervention humanitaire. Conformément à ce système, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels pendant leur mandat chez leurs précédents employeurs. En postulant, les candidats confirment avoir compris ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera pour l'emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d'une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe pour votre site carrière, et ne vous demandera jamais d'argent, de biens ou de services lors de votre candidature, de votre recrutement ou de votre recrutement. Pour toute question ou préoccupation concernant notre correspondance, veuillez nous contacter par courriel.CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 favorise la force et la santé de ses employés grâce à un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, développement professionnel et politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale et faites une différence positive pour les autres, et pour vous-même.

Veuillez cliquericipour continuer à rechercher sur le portail des carrières de FHI 360.

Intitulé du poste	DIRECTEUR DES FINANCES ET DES OPERATIONS
Références
Date de publication	03/10/2025
Date de limite	11/10/2025
Lieu d’affectation	KINSHASA
Organisme ou société	FHI 360
Type de contrat
Veuillez cliquer sur ce lien pour postuler	https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/FHI_360_External_Career_Portal/details/Finance-and-Operations-Director_Requisition-2025200658?Country=db69c26c446c11de98360015c5e6daf6

À propos de FHI 360

FHI 360 est une organisation à but non lucratif de développement humain qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. Notre équipe comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de directeur financier et opérationnel  .

Résumé du poste :

Le/La Directeur(trice) des Finances et des Opérations (DFO) sera un membre clé de l'équipe de direction, assurant la supervision stratégique et la gestion opérationnelle afin d'assurer la mise en œuvre efficace des programmes de FHI 360 en République démocratique du Congo. Rattaché(e) au/à la Directeur(trice) de projet, le/la DFO supervisera l'ensemble des fonctions de gestion financière, opérationnelle, administrative, d'approvisionnement et de subventions, garantissant ainsi le respect absolu des politiques de FHI 360, des réglementations gouvernementales américaines et des lois locales.

Ce poste requiert un leader visionnaire, capable de concevoir et de mettre en œuvre des systèmes améliorant l'efficacité, la responsabilisation et la viabilité financière. Le/La DFO dirigera l'élaboration des stratégies financières, supervisera la planification et l'exécution du budget, gérera les cadres de gestion des risques et de conformité, et assurera la transparence et la ponctualité des rapports destinés aux donateurs et aux parties prenantes. Il/Elle sera également responsable de l'optimisation des processus opérationnels, du renforcement des contrôles internes et du renforcement des capacités des équipes financières, opérationnelles et administratives.

Le/La DFO agira à titre de conseiller de confiance auprès du directeur de projet et de la haute direction technique, fournissant des informations fondées sur des données pour orienter la prise de décision et l'allocation des ressources. Il/Elle représentera également le projet lors des discussions de haut niveau avec les donateurs, les auditeurs, les partenaires et les homologues gouvernementaux sur les questions financières et opérationnelles. Ce poste exige un leader possédant une expérience avérée de la gestion de programmes complexes et d'envergure financés par des donateurs, un jugement exceptionnel et la capacité de promouvoir une culture de responsabilisation, de transparence et d'amélioration continue dans toutes les fonctions opérationnelles.

Fonctions et responsabilités :

Leadership et supervision stratégique

• Assurer un leadership de haut niveau dans la gestion financière et opérationnelle, en veillant à ce que les ressources soient efficacement alignées sur les objectifs du programme et les exigences des donateurs.
• Conseiller le directeur de projet et l’équipe de direction sur l’allocation stratégique des ressources, la durabilité financière et l’efficacité opérationnelle.

Planification financière, gestion et conformité

• Diriger l’élaboration, l’exécution et le suivi des budgets annuels, des prévisions, des pipelines et des analyses de dépenses.
• Assurer une conformité rigoureuse avec les politiques FHI 360, les réglementations du gouvernement américain (y compris 2 CFR 200 et FAR) et les exigences légales et fiscales de la RDC.
• Superviser les audits internes et externes, en veillant à ce que les conclusions soient traitées rapidement et à ce que des contrôles internes solides protègent les actifs et les fonds du projet.

Excellence opérationnelle

• Achats directs, logistique, informatique, administration et services généraux, garantissant que les systèmes opérationnels sont efficaces, transparents et réactifs aux besoins du programme.
• Concevoir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles qui améliorent la rentabilité, la responsabilité et la prestation de services en temps opportun dans plusieurs bureaux.

Gestion des sous-subventions et des partenaires

• Superviser les aspects financiers et opérationnels des sous-subventions, y compris l'intégration, le suivi, la conformité, les rapports et la clôture.
• Fournir une assistance technique sur mesure et un renforcement des capacités aux partenaires locaux pour renforcer les systèmes financiers et la durabilité à long terme.

Rapports et engagement des parties prenantes

• Assurer des rapports financiers et opérationnels ponctuels, précis et de haute qualité aux donateurs, au siège et aux homologues gouvernementaux.
• Représenter le projet lors de réunions de haut niveau avec les donateurs, les partenaires et les autorités gouvernementales sur les questions financières, opérationnelles et de conformité.

Leadership d'équipe et renforcement des capacités

• Superviser, encadrer et développer les équipes financières, opérationnelles, d’approvisionnement et administratives pour créer de solides pipelines de leadership et de gestion.
• Favoriser une culture de responsabilité, de transparence et d’amélioration continue au sein de toutes les fonctions opérationnelles.

Gestion des risques et amélioration continue

• Développer des outils, des tableaux de bord et des systèmes pour soutenir la prise de décision basée sur les données et la gestion proactive des risques.
• Anticipez les défis et recommandez des solutions innovantes pour renforcer la conformité, l’intégrité financière et la performance opérationnelle.

Connaissances, compétences et attributs souhaités :

Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures de comptabilité, de contrôles financiers et de systèmes d’information financière.

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Excellentes compétences organisationnelles et de présentation démontrées.

Excellentes compétences démontrées en gestion de projet.

Capacité à influencer, motiver, négocier et bien travailler avec les autres.

Connaît parfaitement les lois et réglementations nationales et fédérales qui ont un impact sur l’analyse financière et les contrôles de gestion.

Connaît les systèmes de reporting financier automatisé, les pratiques comptables gouvernementales, le 2CFR200 et les réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR).

Solides connaissances et expérience passée des pratiques et des lignes directrices en matière de rapports des principes comptables généralement reconnus (PCGR).

Doit avoir d’excellentes compétences en matière d’organisation, de supervision, de leadership et de gestion.

Capacité à fournir un leadership stratégique et des conseils à l’équipe, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des pairs à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

Possède une compréhension complète de la structure organisationnelle, des politiques et des pratiques, ainsi que de l’impact sur son propre domaine et sur l’ensemble de l’organisation.

Démontre des qualités de leadership, une expertise approfondie et étendue en gestion financière.

Initiative et capacité à traiter un large éventail de questions financières.

Travaille avec des données confidentielles qui, si elles étaient divulguées, pourraient avoir des effets internes et/ou externes importants.

Se tient au courant des dernières tendances en matière de comptabilité financière et encadre le personnel.

• Doit avoir d’excellentes compétences en communication, en diplomatie et en négociation.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais dans les délais impartis.

Exigences minimales

• Diplôme d'études supérieures (maîtrise en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe) requis ; une certification professionnelle telle que CPA, ACCA, CIMA est fortement préférée.
• Au moins 12 à 15 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion financière et opérationnelle de programmes complexes et de grande envergure financés par des donateurs, avec au moins 7 années à des postes de direction .
• Expertise démontrée dans la gestion des subventions financées par le gouvernement américain (y compris les accords et contrats de coopération) avec une connaissance approfondie du 2 CFR 200, du FAR et d'autres réglementations pertinentes.
• Expérience avérée en planification financière stratégique, en gestion des risques, en conformité et en direction d’audits pour des projets pluriannuels de plusieurs millions de dollars .
• Solide expérience en gestion opérationnelle, notamment en approvisionnement, logistique, informatique, ressources humaines et administration dans des contextes de développement international.
• A démontré son succès dans la gestion et l’encadrement d’équipes diversifiées, le renforcement des capacités et la promotion d’environnements de travail hautement performants.
• Excellentes compétences d'analyse, de résolution de problèmes et de communication avec la capacité de traduire des données financières complexes en informations exploitables pour la prise de décision.
• Solides compétences diplomatiques, de négociation et d’établissement de relations avec les donateurs, les représentants du gouvernement, les auditeurs et les partenaires locaux.
• Une expérience professionnelle préalable en République démocratique du Congo ou dans des environnements opérationnels complexes similaires est fortement préférée.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise ; la connaissance des langues locales est un atout.

Cette offre d'emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches précises qui peuvent être assignées pour les accomplir. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est unemployeur pratiquant l'égalité des chances et l'action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui collaborent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi feront l’objet de vérifications appropriées, notamment des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système interorganisations de divulgation des fautes professionnelles (MDS), mis en place par le Comité directeur de l’intervention humanitaire. Conformément à ce système, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels pendant leur mandat chez leurs précédents employeurs. En postulant, les candidats confirment avoir compris ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera pour l'emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d'une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe pour votre site carrière, et ne vous demandera jamais d'argent, de biens ou de services lors de votre candidature, de votre recrutement ou de votre recrutement. Pour toute question ou préoccupation concernant notre correspondance, veuillez nous contacter par courriel.CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 favorise la force et la santé de ses employés grâce à un ensemble d'avantages sociaux compétitifs, développement professionnel et politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale et faites une différence positive pour les autres, et pour vous-même.

Veuillez cliquericipour continuer à rechercher sur le portail des carrières de FHI 360.

Intitulé du poste	SENIOR CONTRACT & GRANTS OFFICER
Références
Date de publication	03/10/2025
Date de limite	11/10/2025
Lieu d’affectation	KINSHASA
Organisme ou société	FHI 360
Type de contrat
Veuillez cliquer sur ce lien pour postuler	https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/FHI_360_External_Career_Portal/details/SENIOR-CONTRACT---GRANTS-OFFICER_Requisition-2025200661?Country=db69c26c446c11de98360015c5e6daf6

CONTEXTE :

Dans le cadre de la continuité des interventions vitales dans les zones précédemment couvertes par l’USAID, mais qui ne bénéficient actuellement d’aucun appui actif dans le cadre du programme PEPFAR, EpiC DRC a reçu le mandat de mettre en œuvre des services VIH essentiels à destination des adultes à risque, des enfants et des personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans trois zones de santé rurales du Haut-Katanga (Sakania, Panda et Kapolowe), ainsi que dans la province du Lualaba.

Cette initiative vise à combler les lacunes critiques en matière d’accès aux services VIH et à garantir la continuité d’activités essentielles dans ces zones à haut risque.

Afin d’atténuer l’impact des interruptions actuelles dans l’accès aux soins et traitements pour un nombre important de PVVIH, EpiC DRC prévoit la mise en œuvre d’un ensemble d’interventions prioritaires, comprenant notamment :

• La réalisation de dépistages du VIH dans les communautés et les établissements de santé ;
• La distribution de traitements antirétroviraux et le renforcement de l’observance thérapeutique ;
• Le renforcement des capacités des laboratoires pour la surveillance de la charge virale ;
• L’amélioration de la qualité des soins essentiels liés au VIH fournis par les partenaires gouvernementaux de santé ;
• Le suivi et l’évaluation des interventions afin d’en assurer l’efficacité et l’impact.

Dans cette optique, EpiC DRC prévoit le recrutement d’un Senior Contract & Grants Officer en vue d’assurer la mise en œuvre rapide de ces interventions critiques, répondre aux besoins urgents des PVVIH, et maintenir l’élan vers l’équité en santé et la résilience des communautés affectées.

Description du Poste :

L’agent senior des subventions et des contrats appuie les activités de l’administration et de la gestion des opérations, pour FHI 360. Sous la direction du responsable des finances, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif sur les contrats et subvention.

Il/elle fournira au projet Epic DRC et Kitumaini une expertise générale en matière d’assurance qualité et de gestion des sous-prix, qui comprendra une expérience professionnelle et une formation technique allant du pré-attribution à la clôture des sous-attributions, y compris le développement des sollicitations de sous-attributions, la négociation, la préparation des dossiers de sous-attributions, l’exécution, le suivi et l’administration globale.

Responsabilités Clés

Subventions

Résumé de poste / responsabilités :

• Un agent de négociation des contrats est principalement responsable de la gestion des processus administratifs d’administration des contrats, de la pré-attribution à la clôture du contrat. Il / elle fournira une expertise professionnelle dans l’administration des contrats pour assurer le plein respect des règles et réglementations des donateurs. Les fonctions du poste comprennent :

Une analyse approfondie des conditions contractuelles pour s’assurer que l’organisation a la capacité organisationnelle ou est en mesure d’acquérir la capacité nécessaire pour exécuter et respecter avec succès les obligations contractuelles ; Interprétation experte des règles et réglementations des donateurs (USG et non USG); Normalisation des procédures administratives pour une gestion efficace des attributions et des sous-attributions ; Développement de documents contractuels, y compris des modèles et des formulaires commerciaux auxiliaires ; Renforcement des capacités et reproduction des systèmes de gestion du portefeuille de contrats et des meilleures pratiques en matière de gestion des attributions et des sous-attributions. Un agent de passation des marchés dirigera ou supervisera d’autres membres du personnel dans l’exploitation et la maintenance efficaces d’un système efficace de gestion du portefeuille de contrats. Les agents de négociation des contrats travailleront en partenariat avec le personnel des opérations et d’autres membres du personnel des services d’entreprise pour assurer une exécution réussie et conforme des contrats. La portée de l’administration des contrats peut inclure l’interprétation des contrats, la conformité aux exigences et restrictions réglementaires, l’administration des sous-attributions et les relations avec les donateurs, entre autres.

 Pré-attribution :

• Sert de ressource technique pour les unités de développement de propositions (Business Planning and Proposal and Cost and Pricing) en analysant les sollicitations, en interprétant les règlements et les dispositions d’attribution, en clarifiant les problèmes de conformité, etc.
• Examiner et négocier les conditions d’attribution essentielles.
• Identifier les risques importants et recommander un plan d’atténuation, y compris une justification du travail à risque.

Après l’attribution :

• Gère la mise en place des contrats dans le système de gestion des contrats.
• Conseille la haute direction sur les sujets de préoccupation et les éléments de risque qui peuvent nuire à la bonne exécution du contrat. Recommander des approches alternatives pour surmonter tout impact négatif.
• Examine le travail des spécialistes des contrats avant de le soumettre aux donateurs. Celles-ci comprendront des ajouts de contrat, des réalignements budgétaires, des extensions de coûts et d’autres transactions nécessitant l’approbation des bailleurs de fonds telles que des sous-attributions, des salaires, des taux de consultants, des dérogations, etc.
• Mène des négociations complexes nécessitant l’engagement de la haute direction.
• Développe et entretient des relations solides avec ses homologues (in• Répond aux questions d’audit (internes et externes).
• Exprime et défend la position de l’organisation sur les questions de réglementation et d’autres questions contractuelles.
• Collabore avec le personnel des opérations et d’autres membres du personnel des services d’entreprise pour surveiller la performance des contrats principaux et des sous-traitants.
• Négocie les dispositions de fond dans les contrats de sous-traitance de niveau inférieur.
• Forme les autres membres du personnel aux procédures normalisées pour une gestion efficace des attributions et des sous-attributions.
• Gère les entrées pour la clôture du contrat.

Qualifications :

• Baccalauréat ou son équivalent international – Administration des affaires ou domaine connexe.
• Minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste contractuel dans le système d’acquisition du gouvernement fédéral ou dans une organisation non gouvernementale (ONG) – nationale ou internationale.
• Au moins 3 ans d’expérience en négociation et en gestion directe de contrats et autres accords.
• Connaissance approfondie des règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG), y compris, mais sans s’y limiter, l’USAID, le DHHS, le DOE, etc.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes compétences organisationnelles et forte capacité à gérer et à exécuter plusieurs tâches. Lire, écrire et parler anglais. La maîtrise d’une langue étrangère est souhaitée.
• Expérience dans le domaine du développement international, de la santé ou du conseil, de préférence.
• Expérience antérieure en tant que chef d’équipe.

Critères Minima de Recrutement

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services redus.

Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding:FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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Intitulé du poste	SENIOR FINANCE OFFICER
Références
Date de publication	03/10/2025
Date de limite	11/10/2025
Lieu d’affectation	KINSHASA
Organisme ou société	FHI 360
Type de contrat
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CONTEXTE :

Dans le cadre de la continuité des interventions vitales dans les zones précédemment couvertes par l’USAID, mais qui ne bénéficient actuellement d’aucun appui actif dans le cadre du programme PEPFAR, EpiC DRC a reçu le mandat de mettre en œuvre des services VIH essentiels à destination des adultes à risque, des enfants et des personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans trois zones de santé rurales du Haut-Katanga (Sakania, Panda et Kapolowe), ainsi que dans la province du Lualaba.

Cette initiative vise à combler les lacunes critiques en matière d’accès aux services VIH et à garantir la continuité d’activités essentielles dans ces zones à haut risque.

Afin d’atténuer l’impact des interruptions actuelles dans l’accès aux soins et traitements pour un nombre important de PVVIH, EpiC DRC prévoit la mise en œuvre d’un ensemble d’interventions prioritaires, comprenant notamment :

• La réalisation de dépistages du VIH dans les communautés et les établissements de santé ;
• La distribution de traitements antirétroviraux et le renforcement de l’observance thérapeutique ;
• Le renforcement des capacités des laboratoires pour la surveillance de la charge virale ;
• L’amélioration de la qualité des soins essentiels liés au VIH fournis par les partenaires gouvernementaux de santé ;
• Le suivi et l’évaluation des interventions afin d’en assurer l’efficacité et l’impact.

Dans cette optique, EpiC DRC prévoit le recrutement d’un Senior Finance Officer en vue d’assurer la mise en œuvre rapide de ces interventions critiques, répondre aux besoins urgents des PVVIH, et maintenir l’élan vers l’équité en santé et la résilience des communautés affectées.

Résumé du poste :

Coordonner les opérations financières/comptables, y compris le suivi financier global et le soutien/l'orientation des projets au personnel des finances et des opérations, afin d'assurer la bonne santé financière de l'organisation. Il assure la gestion et l'orientation financières, procède à l'analyse des données financières, fournit des analyses budgétaires pour les fonds des projets, et examine et prépare les rapports requis pour les organismes de financement afin de garantir la conformité avec les exigences des donateurs. Il guide et soutient de manière proactive les succès financiers respectifs en fournissant une expertise analytique de haut niveau, en mettant en œuvre des stratégies commerciales et en développant de solides relations avec les clients. Fournir un soutien en matière d'analyse et de modélisation des activités dans le cadre d'initiatives stratégiques pour la direction générale et les opérations sur le terrain. Il analyse les tendances en matière de performance, modélise des décisions commerciales complexes, suit les performances et présente les résultats.

Responsabilités : 

• Analyser les prévisions budgétaires, les documents réglementaires et compiler des données modérément complexes.
• Il interprète, analyse et/ou évalue les données, veille au respect des lois fédérales et nationales applicables et utilise les procédures comptables généralement admises (GAAP).
• Il développe et entretient des relations de travail efficaces avec les secteurs réglementés, les consultants, la direction et le personnel.
• Interpréter et expliquer les divergences et les variations des données financières.
• Appliquer les technologies de l'information les plus récentes pour faciliter la réalisation des objectifs et des procédures du programme.
• Effectue des présentations formelles adaptées aux caractéristiques et aux besoins de l'auditoire ; informe les parties concernées sur les programmes, les procédures et/ou les critères d'éligibilité.
• Interagir avec les représentants de l'industrie, les collègues et les fonctionnaires afin d'analyser ou de résoudre les problèmes.
• Entretenir diverses relations de travail professionnelles.
• Documenter des questions complexes et formuler efficacement des conclusions écrites ; interagir avec des fonctionnaires et des cadres.
• Revoit et corrige le travail des autres membres de son équipe.
• Présente des témoignages oraux et écrits sur des questions modérément complexes.
• Utiliser des systèmes financiers pour produire des rapports, des modèles financiers et des bases de données.
• Servir d'expert en la matière et, le cas échéant, diriger des équipes sur des questions financières complexes.
• Analyser des questions commerciales et/ou financières complexes et consulter la direction ou les entités commerciales selon les besoins ; travailler de manière indépendante ; participer activement à la réalisation des objectifs de l'organisation.
• Met en œuvre et évalue des modèles et des systèmes financiers/statistiques et joue le rôle de conseiller de confiance auprès de la direction.
• Évaluer et déterminer la politique fiscale et opérationnelle. Détermine l'impact des services et analyse l'environnement réglementaire afin de formuler des recommandations sur les meilleures pratiques.
• Communiquer des informations sectorielles concernant des questions plus complexes ou uniques, et présenter des conclusions spécifiques dans de telles situations.
• Établir et maintenir des relations de travail professionnelles. Interpréter la conformité et formuler des recommandations à la direction.
• Documenter des questions complexes et formuler efficacement des conclusions écrites ; interagir avec des fonctionnaires et des cadres.
• Examine et révise le travail d'autres personnes.
• Présente des témoignages oraux et écrits sur des questions modérément complexes.
• Utiliser des systèmes financiers pour produire des rapports, des modèles financiers et des bases de données.
• Servir d'expert en la matière et, le cas échéant, diriger des équipes sur des questions financières complexes.
• Analyser des questions commerciales et/ou financières complexes et consulter la direction ou les entités commerciales selon les besoins ; travailler de manière indépendante ; participer activement à la réalisation des objectifs de l'organisation.
• Met en œuvre et évalue des modèles et des systèmes financiers/statistiques et joue le rôle de conseiller de confiance auprès de la direction.
• Évaluer et déterminer la politique fiscale et opérationnelle. Détermine l'impact des services et analyse l'environnement réglementaire afin de formuler des recommandations sur les meilleures pratiques.
• Communiquer des informations sectorielles concernant des questions plus complexes ou uniques, et présenter des conclusions spécifiques dans de telles situations.
• Établir et maintenir des relations de travail professionnelles. Interpréter la conformité et formuler des recommandations à la direction.
• Documenter des questions plus complexes ou uniques et formuler efficacement des conclusions écrites ; interagir avec la direction pour planifier, négocier et coordonner des conclusions écrites complexes.
• Présente des témoignages oraux et écrits sur des questions financières complexes.
• Élaborer ou adapter de nouveaux processus et procédures financiers en fonction de l'évolution des politiques de l'entreprise, des lois et réglementations ou des pratiques du secteur.
• Recommande et élabore des règlements, des politiques et des procédures.

Connaissances et compétences appliquées :

• Applique une connaissance experte des programmes actuels du gouvernement fédéral, de l'État et des collectivités locales. Applique une connaissance technique et administrative de niveau expert des règles et réglementations dans le domaine concerné et défend des analyses et des recommandations relatives à diverses questions.
• Il possède une connaissance approfondie des réglementations externes ainsi que des politiques et procédures internes de l'entreprise.
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés et des principes fondamentaux du contrôle interne. * Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Excellentes compétences quantitatives et analytiques.
• Solides compétences en matière de réflexion critique et de résolution de problèmes.
• Compétences avérées en matière de projets et d'organisation.
• Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier/résoudre des erreurs et à préparer des rapports.
• Capacité à motiver les autres et à bien travailler avec eux.

Résolution de problèmes et impact : 

• Analyser des questions techniques complexes portant sur des problèmes existants ou émergents dans le domaine des finances et formuler des recommandations sur la base de cette analyse.
• Recommande et/ou prend des mesures correctives si nécessaire sur la base des connaissances acquises et de l'observation des meilleures pratiques.
• A une influence sur les objectifs généraux et à long terme de l'organisation.
• Des décisions erronées ou l'impossibilité d'atteindre les objectifs ont normalement de graves répercussions sur l'administration de l'organisation.

Supervision donnée/reçue :  

• Le travail est effectué avec un minimum de directives. Participe à la détermination des objectifs de la mission.
• Il planifie les horaires et organise ses propres activités en vue d'atteindre les objectifs.
• Le travail est examiné à la fin pour vérifier s'il répond aux objectifs.
• Il met en œuvre les plans de travail du service et contribue à l'évaluation des performances.

Profile et expériences requises

• Licence ou son équivalent international.
• En règle générale, le candidat doit posséder au moins huit années d'expérience en matière de comptabilité, de finances et de gestion opérationnelle dans un environnement de passation de marchés publics, assortie d'examens du contrôle interne.
• Expérience de l'application des normes du gouvernement américain en matière de subventions, de contrats et d'audit, dans la mesure où elles s'appliquent à la gestion efficace de fonds pluriannuels.
• Expérience avérée du transfert de connaissances dans un plan opérationnel avec la collaboration des clients et une adhésion durable.
• Expérience substantielle de l'utilisation de systèmes informatisés d'information financière.
• Articulation, professionnalisme et capacité à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Doit pouvoir lire, écrire et parler couramment l'anglais ; parler couramment la langue du pays d'accueil, le cas échéant.
• Expérience confirmée de chef d'équipe dans un service financier, d'audit ou de comptabilité, de préférence.

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services redus.

Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Vu l’urgence, les candidatures seront examinées au fur et à mesure dès leur réception et le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu ; nous vous encourageons donc à ne pas attendre la fin pour postuler.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding:FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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Intitulé du poste	ASSOCIATE DIRECTOR LOGISTICS & PROCURMENT
Références
Date de publication	02/10/2025
Date de limite	15/10/2025
Lieu d’affectation	KINSHASA
Organisme ou société	MSI RD CONGO
Type de contrat
l’adresse email pour postuler	drcrecruitment@mariestopes.org

TDR – Associate Director logistics & procurment

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Associate Director logistics & Procurment

Sous la responsabilité de : Directeur Pays

Années d’expérience requises : Au moins 10 années dans des postes similaires

Lieu : Kinshasa

Responsabilité budgétaire ? Oui

Des rapports directs ? Oui

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles. En 2024, 38,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI, ce qui a eu pour impact :

• 17,1 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 8,8 millions d'avortements dangereux évités ;
• 38 700 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.
MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu. MSI dispose d’un bureau provincial dans chacune de ces trois provinces.

La Fonction

Associate Director favorise l'efficacité organisationnelle, ainsi que la durabilité, par la gestion efficace d'une série de services de soutien.
Ce rôle est celui d'un membre de l'équipe de direction, qui est collectivement responsable de la conduite de l'organisation vers la croissance, la durabilité et des niveaux élevés de satisfaction des clients.  L'équipe de direction travaille ensemble pour réaliser la mission et les objectifs de l'organisation. 

Mission Principale :

• Définir et piloter la stratégie logistique : Élaborer/ faire la mise à jour de la politique d'approvisionnement et de gestion des flux, en accord avec la stratégie globale de MSI pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.
• Gérer les approvisionnements : Superviser l'achat des biens et services des départements, la réception des marchandises et la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Optimiser les stocks : Gérer les niveaux de stocks pour assurer leur rotation, minimiser les coûts tout en garantissant la disponibilité des produits.
• Coordonner les transports et la distribution : Organiser et planifier les transports, négocier avec les prestataires et veiller à une livraison rapide et efficace aux clients.
• Superviser le stockage et l'entreposage : Assurer l'organisation des entrepôts, optimiser les espaces de stockage et contrôler la manutention.
• Manager les équipes : Constituer, encadrer et motiver les équipes logistiques et procurment pour garantir le bon déroulement des opérations.
• Suivre la performance et la qualité : Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour le suivi des fournisseurs et la qualité du service, afin d'améliorer continuellement les processus.
• Contribuer à la satisfaction demandeur interne : Veiller au maintien d'un haut niveau de service client interne et mettre en œuvre des stratégies pour augmenter leur satisfaction.

Assurer la conformité et la veille : S'assurer du respect des réglementations en vigueur et effectuer une veille technologique pour adopter les innovations qui amélioreront la logistique.

Présentation du rôle et responsabilités principales

Approvisionnement

• Développement et mise en œuvre d'une stratégie, de procédures et de systèmes permettant de gérer les risques, de réaliser des économies et d'optimiser les ressources dans le domaine des achats et de la logistique. 
• Plan d’achat annuel par rapport à la stratégie.
• Communication et déploiement du processus convenu, y compris la formation et le développement si nécessaire.
• Surveillance d'activités de passation de marchés excellentes et exemptes de fraude.
• Gérer le processus d'acquisition des fournisseurs privilégiés.
• Assurer la supervision et la gestion des risques associés aux achats et à la logistique, y compris les politiques de gestion, l'achat de biens et de services, la négociation des contrats, en veillant à ce que les conditions générales atténuent les risques et soient conformes aux exigences des parties prenantes.
• Comprendre parfaitement les exigences des donateurs et le manuel de passation de marchés de l'organisation et veiller à ce que l'équipe chargée de la chaîne d'approvisionnement/de la passation de marchés respecte ces exigences à tout moment et reçoive une formation appropriée à cet égard.
• Veiller à ce que le manuel d'achat soit révisé et mis à jour et qu'il soit conforme aux normes mondiales de l'EM et aux meilleures pratiques.
• Veiller à la réalisation de gains d'efficacité et à l'optimisation des ressources en contrôlant les systèmes et procédures opérationnels, les réglementations, l'analyse des marchés publics et en assurant la conformité et l'efficacité de la fourniture de services de soutien.

Gestion de la flotte et de la logistique

• Gérer et surveiller la performance des véhicules pour atteindre l'efficacité opérationnelle de l'entreprise, approuver le routage et la programmation des véhicules.
• Fournir à la direction des rapports et des informations sur la flotte en temps voulu, comme l'exige l'Organisation.
• Superviser et contrôler l'utilisation du système électronique de gestion de la flotte de MSI RDC, conformément aux règles de gestion de la flotte de MSI RDC.
• Gérer et suivre les processus relatifs à l'immatriculation des véhicules, à l'assurance, à l'entretien et à la documentation concernant l'introduction de nouveaux véhicules dans la flotte existante.
• Gérer le système d'achat de carburant avec l'aide de cartes de carburant pour tous les véhicules et conducteurs et développer des stratégies pour une plus grande efficacité opérationnelle.
• Contrôler le respect des exigences réglementaires minimales en matière de conduite pour les véhicules et les conducteurs de MSI RDC.
• Développement et mise en œuvre d'une stratégie, de procédures et de systèmes permettant de gérer les risques, de réaliser des économies et d'optimiser les ressources.

Gestion des entrepôts

• Assurer la conformité et l'optimisation des ressources par une gestion appropriée de toutes les installations de stockage et des processus de gestion des stocks requis par MSI RDC. 
• Mise en œuvre efficace des politiques et procédures de l'entrepôt.
• Supervision efficace du personnel de l'entrepôt.

Leadership général

• Gérer tous les litiges et les questions juridiques relatifs à la chaîne d'approvisionnement, en liaison avec les avocats externes, afin de garantir le respect de toutes les priorités organisationnelles.
• Assurer la direction et l'orientation des départements afin de réaliser la mission et les objectifs stratégiques de l'organisation.
• S'assurer que tout le personnel du département est en phase avec les valeurs de l'organisation et de l'EM.
• Encadrer et/ou coacher de manière proactive les chefs d'équipe pour évaluer de manière critique les possibilités d'améliorer l'efficacité et de maximiser l'impact.
• S'assurer que la structure du département est adaptée, que tous les rôles et responsabilités correspondent aux besoins et aux exigences de l'organisation et que les objectifs et stratégies sont clairement communiqués à tous les membres de l'équipe.
• Donner l'exemple des valeurs fondamentales de MSI et démontrer les comportements de MSI à tout moment.
• Représenter MSI RDC à l'extérieur et à l'intérieur conformément à ses valeurs et à ses politiques et selon les pouvoirs qui peuvent être délégués par la direction générale à tout moment.
• Un leadership clair et inspirant pour créer une équipe de soutien mutuel, motivée et de confiance, développant les forces individuelles et collectives tout en comprenant les limites de leurs domaines d'autorité respectifs.
• Fournir des conseils et un soutien aux équipes chargées des achats, de la flotte et de la logistique, et des entrepôts, avec une répartition claire des tâches.
• Gestion et supervision au jour le jour pour une excellente planification et responsabilisation au sein des équipes et avec les équipes externes.
• Le responsable évalue les performances et développe les équipes par une combinaison de méthodes, notamment la formation sur le tas, le coaching et le mentorat. 
• Effectuer toute autre tâche accessoire à la réalisation de la mission, de la stratégie et des objectifs de l'organisation, telle qu'elle peut être assignée par la direction générale.

Qualifications requises

Education/Qualification

• Une formation de niveau Bac+4 à Bac+5, issu d’une formation spécialisée en Transport et logistique, ou d’une école de commerce ou d’Ingénieurs. Le complément d’une spécialisation serait d’un atout
• Un minimum de 10 ans d'expérience, à un niveau supérieur, dans un rôle similaire au sein d'une organisation réputée ou dans la chaîne d'approvisionnement. 
• Expérience et connaissance de la gestion acquise en travaillant avec des organisations similaires. 
• Compétences avérées en matière de leadership et de gestion, permettant de motiver des équipes performantes et d'encourager l'innovation et la créativité.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer de lourdes charges de travail et à respecter des délais stricts pour l'établissement des rapports.
• Excellentes compétences en communication pour la négociation et la résolution de conflits
• Capacité manifeste d'identifier et de fixer des objectifs de performance
• Penseur stratégique avec d'excellentes capacités d'analyse
• Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux ; excellentes aptitudes à l'oral, à l'écrit et à la présentation et excellente aptitude à la direction et à la gestion d'équipes diverses à distance.
• Un diplôme de Licence ou de Master dans une discipline liée à l'approvisionnement et à la logistique, délivré par un établissement reconnu. Université /institution

Qualité personnelle

• Motivation pour suivre la Vision - les Directives MSI-RDC
• Respect des valeurs de MSI-RDC 
• Comportement professionnel
• Recherche de l’excellence
• Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive,
• Autonome et capable de travailler avec des supervisions limitées,
• Pro Choix

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

• Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
• Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
• Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
• Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Date de clôture : 15 octobre 2025 (minuit GMT)

Salaire brute annuel : 72 000 à 75 120 USD

Type de contrat : (contrat local)

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé 100 %
• Bonus annuel
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et à votre engagement envers la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages). 
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphone

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire : Formulaire de recrutement au poste de Associate Director logistics & Procurement

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Associate Director logistics & Procurment _2025 »

Nous encourageons les candidatures féminines et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir et exprimer son plein potentiel.
Nous sommes conscients des défis auxquels les femmes peuvent être confrontées dans le monde du travail et nous mettons en place des actions concrètes pour les surmonter.
Si vous êtes une femme talentueuse et ambitieuse, nous vous encourageons à postuler à l'un de nos postes. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de vous découvrir.
MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243 400022 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk      

Intitulé du poste	ASSISTANT(E) PROCUREMENT
Références
Date de publication	02/10/2025
Date de limite	15/10/2025
Lieu d’affectation	KINSHASA
Organisme ou société	MSI RD CONGO
Type de contrat
l’adresse email pour postuler	drcrecruitment@mariestopes.org

TDR – Assistant procurement

Informations générales sur le rôle

Titre du poste : Assistant(e) Procurement

Sous la responsabilité de : Manager logistique et approvisionnement

Années d’expérience requises : Au moins 3 années dans des postes similaires

Lieu : Kinshasa

Responsabilité budgétaire ? Non

Des rapports directs ? Oui

À propos de MSI

MSI Reproductive Choices (MSI) est une organisation internationale qui fournit aux femmes et aux adolescentes des services de Santé Reproductive (SR) personnalisés et de haute qualité dans 37 pays. Ces services donnent aux femmes le pouvoir de choisir quand elles auront des enfants, afin qu'elles soient libres de poursuivre leurs projets et leurs rêves pour elles-mêmes et leurs familles.

En 2024, 38,6 millions de personnes ont utilisé une méthode de contraception fournie par MSI, ce qui a eu pour impact :

• 17,1 millions de grossesses non-désirées évitées ;
• 8,8 millions d'avortements dangereux évités ;
• 38 700 décès maternels évités.

MSI en République Démocratique du Congo (MSI RDC) fait partie du réseau de MSI et est le plus récent programme national. MSI RDC a pour objectif d'assurer que toutes les personnes qui le souhaitent puissent avoir accès à des services de contraception moderne abordables et puissent choisir la méthode la plus appropriée pour répondre à leurs besoins.

MSI RDC a commencé à fournir des services de SR en novembre 2018 à Kinshasa et dans la province de Tshopo. Ses activités ont depuis été étendues dans ces deux provinces et également été initiées au Kwilu, au Kongo central, Kwango, Haut -Katanga et Tanganyika

La Fonction

MSI RDC cherche un(e) Assistant(e) Procurement qualifié et expérimenté pour fournir un soutien administratif et technique au sein du département des achats de MSI RDC.

Il/Elle est responsable de tâches telles que la passation de commandes, la gestion des relations avec les fournisseurs et la tenue des dossiers d'achat, assurant ainsi l'approvisionnement efficace en biens et services nécessaires.

Il/Elle travaillera sous la supervision Manager logistique et approvisionnement et en collaboration étroite avec les différents canaux et des autres départements.

Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités. Des déplacements fréquents partout en RDC ou MSI exécute ses activités sont à prévoir.

Présentation du rôle et responsabilités principales 

• Gérer les tâches administratives liées aux achats, comme la création et la mise à jour des dossiers de commande et de fournisseur et effectuer des activités administratives d'achat en temps opportun et de manière efficiente afin d'aider les départements à acquérir les biens et services dont ils auront besoin pour mener l’atteinte des objectifs de MSI RDC.
• Assurer la Gestion des relations fournisseurs en agissant comme un point de contact entre l'organisation et les fournisseurs, gérant les communications et négociant des contrats.
• Gérer les processus d’achat, traiter les demandes d'achat, regrouper les données, établir et distribuer les documents y afférents, afin de contribuer à la réussite du processus d’approvisionnement et des activités opérationnelles. Il s’agit notamment de l’élaboration des appels d'offres, des RFQ, les évaluations des offres et négociation/attribution des contrats, etc. tout en veillant au respect des procédures standard.
• Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d'achat, en s'assurant que toutes les pièces justificatives ont été communiquées et que les fonds sont disponibles, afin de permettre l'acquisition des biens et des services.
• Mettre à disposition des informations pour l’élaboration de la cartographie des processus d’achats et l’élaboration des Procédures Standards des Opérations (SOPs) en matière d’achats, en consultation avec le Manager logistique et approvisionnement.
• Coordonner et superviser la livraison des produits achetés, en vérifiant leur réception et leur inspection et en mettant en œuvre des mesures de suivi pour s'assurer que les produits parviennent jusqu'au au département demandeur.
• Actualiser, gérer et alimenter les bases de données et les fichiers appropriés, afin de s'assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d'établissement des rapports.
• Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d'achat s'inscrivent bien dans les programmes plus vastes et adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d'assistance.
• Apporter un soutien technique et/ou affecter des travaux à d'autres membres du personnel d'appui, afin de les aider à mener à bien des tâches courantes dans le respect des normes et des délais convenus.
• Contribuer à une conformité totale des activités d’achats avec les règles, les règlements, les politiques établis en RDC et les stratégies de MSI RDC.  
• Assurer la Mise en œuvre du système de contrôle interne pour s’assurer que les commandes sont préparées et bien expédiées et des actions correctives dans un délai court sur les bons de commande qui ont des problèmes d’erreurs de budget ou autres problèmes.

Qualifications requises

Education/Qualification

• Diplôme universitaire en administration Publique ou des affaires. Une Spécialité en Procurement serait un atout.

Expérience

• Expériences au moins 3 ans dans la gestion d’approvisionnement d’un projet humanitaire.
• Maîtriser l’utilisation des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Access, Outlook et Powerpoint)
• Connaissances linguistiques : Français [ESSENTIEL] - Anglais [un atout]

Qualité personnelle

• Motivation pour suivre la Vision - les Directives MSI-RDC
• Respect des valeurs de MSI-RDC 
• Comportement professionnel
• Recherche de l’excellence
• Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive,
• Autonome et capable de travailler avec des supervisions limitées,
• Pro Choix

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

• Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
• Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

• Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
• Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

• Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
• Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

• Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
• Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Valeurs fondamentales de MSI

• Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
• Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
• Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
• Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
• Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.
• Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

• Date de clôture : 15 octobre 2024 (minuit GMT)
• Salaire brute annuel : 18 589,56 à 20 929,56 USD
• Type de contrat : (contrat local)
• Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

• Couverture santé
• Bonus annuel
• Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel
• Gratification de fin de l’année en nature
• Prime fourniture scolaire
• Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

• D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• D’un CV détaillé (maximum 4 pages).
• Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire : Formulaire de recrutement au poste d'Assistant(e) Procurement

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Candidature Assistant Procurement_2025 ».

Nous encourageons les candidatures féminines et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir et exprimer son plein potentiel.

Nous sommes conscients des défis auxquels les femmes peuvent être confrontées dans le monde du travail et nous mettons en place des actions concrètes pour les surmonter.

Si vous êtes une femme talentueuse et ambitieuse, nous vous encourageons à postuler à l'un de nos postes. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de vous découvrir.

MSI RDC garantit l'égalité des chances pour chacun, promouvant la diversité de son équipe. Nous avons une politique de tolérance zéro pour les pots-de-vin et la corruption et n'acceptons aucun paiement dans le cadre de notre processus de recrutement. Veuillez nous informer, via notre politique de prise de parole, si vous rencontrez un problème lors du processus de recrutement en appelant le +243 400022 ou le +44191516 77 56 ou via notre e-mail: speakingup@safecall.co.uk