Intitulé du poste	CHARGE(E) DE SUBVENTIONS
Références
Date de publication	09/10/2025
Date de limite	18/10/2025
Lieu d’affectation	BOMA (KONGO CENTRAL)
Organisme ou société	SERVTEC RDC
Type de contrat
l’adresse email pour postuler	https://recrutement.servtec-rdc.com/front-jobs-detail.html?id_job=690&id_origin=0

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE :

 Expertise France :

Elle est une agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient dans des domaines clés du développement comme la Gouvernance, la Santé, l’Eduction, l’Environnement, la Sécurité, et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Expertise France en RDC :

La République démocratique du Congo (RDC) est un pays prioritaire pour l’agence en Afrique centrale et la présence EF s’est renforcée depuis 2022 avec un portefeuille important dans les domaines de la santé, la sécurité, l’entreprenariat, l’enseignement supérieur, le sport et la culture, la biodiversité, ainsi que le développement urbain et le développement communautaire. 

     I.            MISSION

Description du contexte de l’initiative « Ville Durable »

Contexte général

Le déclin des activités portuaires entamé dans les années 2010 avec l’ouverture de nouveaux ports (à Matadi et bientôt à Banana) a progressivement conduit à la fermeture des entreprises les plus pourvoyeuses d’emplois à Boma (brasserie, logistique, alimentation, pétrole, aéroport) et au déclin des services de base (écoles, centres de santé, marchés, distribution d’eau potable, distribution d’électricité), de loisirs (complexe sportif) et culturels (Boma est la première capitale du pays et dispose de beaucoup de sites touristiques). Pour faire face à cette situation, la République Démocratique du Congo (RDC) a sollicité un financement de l’AFD pour identifier puis déployer à Boma une initiative pilote de développement urbain durable qui pourrait être répliquée à d’autres villes intermédiaires dans une situation similaire.

Contexte du programme

 L’initiative projet

·         L’enjeu de cette initiative est de redynamiser et favoriser l’attractivité de Boma, et de déployer une démarche pilote intégrée de ville durable et résiliente qui soit réplicable dans d’autres villes de la RDC.

·         Les objectifs de l’initiative d’un montant prévisionnel de 50M€ dont 10M€ en subvention et 40M€ sous forme de prêt souverain concessionnel. Le mandat d’Expertise France porte sur les 10 M€

 Renforcer les infrastructures urbaines

·         Études stratégiques (Plan Directeur Urbain, Schéma directeur des déchets solides)

·         Réhabilitation d’équipements administratifs et sportifs (complexe sportif)

 Stimuler l’attractivité et le dynamisme local

·         Soutien à la société civile via appels à projets ET construction de bâtiment socioculturel (la maison des femmes et de la jeunesse et culture)

·         Elaboration du Plan local d’aménagement du territoire (PLAT)

 Favoriser la gouvernance inclusive et durable

·         Appui à l’UGP et coordination technique avec ANAT

·         Intégration des bénéficiaires, suivi environnemental et social, participation citoyenne

Mode opératoire du projet

Appui à la passation de marchés et à l’octroi des subventions : en lien avec la Cellule Achat-Juridique de l’Unité support à Kinshasa

• Participation au processus d’évaluation et de sélection des porteurs de projets : secrétariat du comité d’évaluation, organisation d’ateliers pour les bénéficiaires présélectionnés, gestion administrative, etc. ;
• Contrôle de la conformité et vérification administrative selon les procédures en vigueur ;
• Appui à l’instruction des projets sélectionnés et à l’appropriation des procédures de gestion par les bénéficiaires ;
• Préparation des contrats et formalisation des documents internes.

 Suivi de l’exécution financière, administrative et contrôle qualité des projets par les partenaires :

• Elabore et paramètre, en lien avec le Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’Unité support à Kinshasa, les outils financiers de suivi de subventions (fichier de reporting financier, suivi des dépenses etc…) ;
• Contrôle des demandes de versement et des rapports financiers des bénéficiaires pour l’ensemble des projets ;
• Suivi d’un portefeuille de projets ;
• Contrôle le respect des procédures administratives d’EF par le (les) partenaire(s) (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;
• Vérifie et contrôle la cohérence (exactitude des montants, exhaustivité, taux de change etc…) entre les dépenses inscrites dans les journaux de dépenses des partenaires avec les pièces justificatives transmises ;

Appui aux renforcements de capacités des structures :

• Assure la formation et l’appropriation des aspects administratifs et financiers des subventions EF auprès des bénéficiaires ;
• Assure la formation des structures bénéficiaires de subventions sur les procédures Expertise France ;
• Animation de la cellule (organisation des réunions de suivi, gestion des emplois du temps et des réunions bénéficiaires etc.) ;
• Assure un suivi et un contrôle de la bonne exécution des procédures ;
• Analyse les risques et réalise des actions pour les minimiser (en particulier les risques d’inéligibilité des dépenses).

Reporting et suivi-évaluation :

• Elabore et renseigne de façon régulière le tableau de bord de suivi global des subventions ;
• Compile et fournit régulièrement des analyses quantitatives et qualitatives sur les données financières concernant les subventions appuyées par Expertise France ;
• En lien avec le RAF l’Unité support à Kinshasa, appuie à la validation des rapports financiers des partenaires (contrôles, cadrage) ;
• Appui à la mise en œuvre du suivi-évaluation ;
• Capitalisation et compilation des résultats.

 Audit externe :

·         Appui à la préparation des audits annuels des subventions ;

·         Coordonne les audits mandatés auprès des bénéficiaires de subventions ;

 Archivage :

·         Chargée d’archivage de toute la documentation comptable et financière des subventions ;

Profil recherché

·         Master ou diplôme universitaire équivalent dans le domaine de la gestion de projet, le contrôle de gestion, la coopération internationale ou autre(s) discipline(s) connexe(s) ;

·         Expérience minimum de 5 ans en gestion de subvention, finance, audit, contrôle de gestion, gestion de projet

·         Expérience réussie d’au moins cinq (5) ans sur un poste similaire ; 

·         Expérience de travail avec les OSC et/ou ONG très appréciée

·         Compréhension des enjeux de développement urbain, développement économique et inclusion du genre. Une connaissance ou une expérience sur les questions d’autonomisation économique des OSC est un plus ;

·         Fortes capacités d’analyse et de synthèse ;

·         Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word est impérative ;

·         Excellente maitrise du français (écrit et parlé)

·         Connaissance et maitrise des langues locales principales de la zone (lingala, kikongo,)

·         Proximité géographique et connaissance du terrain sont des atouts, les résidents de Boma, du Kongo Central ou de Kinshasa sont fortement encouragés à postuler.

       INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

·         Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;

·         Une lettre de motivation en français ;

·         3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).

·          Photocopie des diplômes et attestations de travail.