Assistant Financier

Overview

Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins à Baltimore, dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col  et dans le renforcement des systèmes de santé.

Dans le cadre du projet CDC_EBOLA et   sous la supervision de l’Officier des Finances l’Assistant Financier va aider dans l’exécution des tâches nécessaires à la mise en œuvre dudit projet en collaboration avec les équipes programmatiques, techniques et financières.

Responsibilities

• Aider l’Officier des finances dans la comptabilisation journalière des transactions
• Aider à l’examen des documents financiers tels que les factures, les bons de livraison, les bons de commande et autres documents pour assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières dans le système.
• Veiller à ce que les documents comptables soient déposés en temps opportun et que des registres comptables appropriés soient tenus selon la pratique compatible standard, JHU / Jhpiego et les directives du bailleurs
• Aider dans l’archivage des dossiers des finances et d’administration
• Aider dans le maintien des dossiers des Ressources Humaines
• Aider à la réconciliation des avances suivant les règles et procédures de l’organisation
• Servir de personne-ressource entre le personnel non-engagé dans les finances et les règles, les politiques et procédures financières de l’organisation.
• Fournir des conseils, du suivi et du soutien au personnel effectuant l’acquisition des biens et services.
• Exécuter les taches connexes demandées par son superviseur

Required Qualifications

• Minimum : Diplôme de Licence en Finance, Comptabilité, Commerce,
• Minimum 2 ans d’expérience dans les services de comptabilités, des finances et d’administration
• Expérience de travail dans une ONG est un atout
• Connaissance de Microsoft office : Excel, words
• Connaissance d’un logiciel comptable (QuickBooks Enterprise) est un atout et
• Capacité à parler et écrire français ; Connaissance de l’anglais est atout
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Pouvoir voyager à l’échelle nationale